Datenschutzerklärung

Stand: 2026-10

1. Verantwortlich

Für alle Fragen zum Datenschutz und für Anfragen zu deinen Rechten genügt eine E-Mail an diese Adresse.

2. Hosting und Server-Protokolle

Die Website liegt bei einem externen Hosting-Dienstleister. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und sicher zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Keine Cookies

Die Website setzt keine Cookies. Auf den Casting-Seiten merkt sich dein Browser lediglich die gewählte Sprache (im sogenannten localStorage). Diese Angabe verlässt dein Gerät nicht und lässt sich über die Browser-Einstellungen jederzeit löschen.

4. Besucherstatistik mit Matomo

Wir zählen Besuche mit Matomo, einer Open-Source-Software, die auf unserem eigenen Server läuft. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Die Erfassung erfolgt ohne Cookies; IP-Adressen werden vor der Speicherung um zwei Bytes gekürzt und sind keiner Person zuzuordnen. Auf den Casting-Seiten zählen wir außerdem, wie viele Besucherinnen das Formular beginnen und absenden – ohne Inhalte des Formulars. Rohdaten löschen wir nach sechs Monaten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Signalisiert dein Browser „Do Not Track“, wirst du nicht erfasst.

Du kannst der Erfassung hier widersprechen:

5. Bewerbungen für unsere Castings

Welche Daten

Wenn du dich über eines unserer Casting-Formulare bewirbst, speichern wir die Angaben, die du machst: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und deine Fotos sowie – wenn du sie angibst – Telefonnummer, Geburtsdatum, Stadt, Land, Erfahrung, Wunschtag oder Verfügbarkeit, Wunsch nach Unterkunft, Social-Media-Profile, Portfolio-Adresse und deinen Text „Über dich“. Dazu speichern wir die gewählte Sprache, den Zeitpunkt, die Kennung deines Browsers und einen gekürzten, nicht umkehrbaren Prüfwert deiner IP-Adresse, an dem wir mehrfache Einsendungen erkennen.

Wofür

Ausschließlich, um deine Bewerbung zu prüfen, dich für das Shooting auszuwählen und mit dir in Kontakt zu treten. Nach dem Absenden bekommst du eine Eingangsbestätigung per E-Mail, und unser Scouting-Team erhält einen Hinweis auf deine Bewerbung.

Rechtsgrundlage

Deine Einwilligung, die du mit dem Häkchen im Formular gibst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sowie die Anbahnung einer Zusammenarbeit auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an scouting@xovela.com widerrufen; wir löschen deine Bewerbung dann.

Wer Zugriff hat

Die Bewerbungen liegen auf unserem eigenen Server, geschützt vor direktem Zugriff aus dem Internet. Einsehen kann sie nur unser Team über einen passwortgeschützten Bereich. Wir geben deine Daten und Fotos nicht an Dritte weiter und veröffentlichen sie nicht.

Wie lange

Bewerbungen, die wir nicht auswählen, löschen wir spätestens 6 Monate nach dem jeweiligen Shooting. Arbeiten wir zusammen, bewahren wir die Daten so lange auf, wie die Zusammenarbeit es erfordert.

Minderjährige

Du kannst dich auch unter 18 bewerben. Bist du jünger als 16 Jahre, brauchen wir für die Verarbeitung deiner Daten die Zustimmung deiner Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wir klären das, bevor wir dich einladen; liegt die Zustimmung nicht vor, löschen wir die Bewerbung.

6. Kontakt per E-Mail

Schreibst du uns eine E-Mail, verwenden wir deine Angaben nur, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, wenn sie dafür nicht mehr gebraucht werden.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die Daten, die wir über dich gespeichert haben (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine E-Mail an scouting@xovela.com genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa in dem Land, in dem du lebst.